Cómo imprimir varias facturas o recibos en una sola hoja
Arrastra todas tus facturas y recibos a la herramienta para imprimir facturas y se colocan a su tamaño real en hojas de papel tamaño carta, tantos por página como quepan. Haz clic en Exportar para imprimir o guardar un PDF. Los PDF, las fotos y las capturas pueden ir juntos, así que no hace falta convertir, unir ni copiar y pegar nada antes.
Situaciones habituales
Un montón de fotos de tickets. Fotografía cada ticket con el teléfono, añádelos todos y se colocan uno junto a otro, varios por página. Las fotos de tickets largos y estrechos llevan información de la cámara, así que la herramienta sabe que no son capturas de pantalla y no las corta. En el teléfono, el botón Cámara detecta los bordes del ticket, lo endereza y puede reforzar la tinta térmica desvaída con Mejorado o Blanco y negro.
Facturas en PDF. Cada página PDF conserva su tamaño físico y nunca se amplía. Al exportar a PDF, las páginas se incluyen como gráficos vectoriales, así que el texto sigue tan nítido como en el original por mucho que te acerques.
PDF de página completa. Una factura que ocupa toda una hoja de papel tamaño carta se queda a tamaño completo, así que necesita una hoja para ella sola. Si solo importa la parte de arriba, en PC o Mac usa Recortar para quitar el espacio en blanco; las piezas más pequeñas comparten hoja. Una página PDF recortada se exporta como imagen a 300 DPI en lugar de vectorial, y se sigue imprimiendo con claridad.
Archivos de varias páginas. Cada página de un PDF se convierte en un bloque independiente, en orden. La factura de un hotel (dos páginas) y el comprobante de la tarjeta (una página) se convierten en tres bloques.
Capturas de pagos. Pégalas directamente con Ctrl+V o Cmd+V, o añádelas desde la galería del teléfono.
¿Por qué no usar «varias páginas por hoja» del lector de PDF?
Un lector de PDF solo puede juntar en una hoja páginas del mismo archivo. Las facturas y los recibos suelen llegar en archivos separados, mezclados con fotos y capturas, así que no se pueden combinar de esa forma. Unir antes los PDF funciona, pero son pasos de más y las fotos siguen fuera.
Ajustar e imprimir
- Los elementos siguen el orden en que los añadiste. En PC o Mac, arrástralos para reordenarlos; en el teléfono, mantén pulsado uno y arrástralo sobre otro para intercambiarlos.
- Para etiquetar un recibo, por ejemplo «Comida con cliente, 12 de mayo», selecciónalo y elige Añadir pie de foto.
- En el cuadro de impresión, elige «Tamaño real» o «100 %», no «Ajustar a la página», o la impresora podría volver a reducirlo todo.
- Antes de exportar, la herramienta te avisa de cualquier elemento a menos de 3 mm del borde del papel, donde podría quedar cortado.
Si las copias impresas sirven para una nota de gastos o para justificar ante Hacienda, el SAT o la autoridad fiscal de tu país depende de tu empresa, de tu gestor o contador y de esa autoridad: consulta con ellos y conserva siempre los archivos originales.
Todo se procesa en tu navegador, así que tus datos económicos nunca se suben. Abre la página de facturas y recibos para empezar.