Cómo imprimir varias páginas de un PDF en una sola hoja
Arrastra tus PDF a la herramienta de maquetación, abre Configuración de página (el botón ⚙ de la barra de herramientas en el ordenador, o Ajustes en la barra inferior del teléfono) y cambia Páginas PDF por hoja de Tamaño real a 2 por hoja o 4 por hoja. Las páginas se agrupan en orden, se reducen de forma proporcional y se colocan juntas en una hoja de papel tamaño carta. Después haz clic en Exportar / imprimir.
¿2 o 4 por hoja?
2 por hoja es lo indicado para documentos de página completa: la factura de un hotel, un recibo de la luz, una factura que ocupa toda la página. Igual que la opción «2 páginas por hoja» del controlador de la impresora, en una hoja vertical dos páginas verticales se giran 90° y se colocan una encima de otra cuando así salen más grandes, cada una a un 60–70 % de su tamaño original. Para leer la copia, gira la hoja; no hace falta cambiar tú la orientación. Las páginas que ya son horizontales se apilan sin girarse.
4 por hoja es lo que más papel ahorra y funciona bien con diapositivas y apuntes de clase, donde la letra es grande. Un documento de página completa metido en un cuarto de hoja conserva más o menos la mitad de la altura de su texto: una factura en letra de 10 pt se imprime a unos 5 pt, demasiado pequeña para la letra menuda. Las páginas se giran solas cuando así salen más grandes, de modo que las diapositivas panorámicas también aprovechan el espacio.
Conviene saber
- Las páginas solo se reducen. Una página pequeña, como un ticket guardado en PDF, nunca se amplía. Si todos tus PDF son pequeños, deja Tamaño real: ya comparten hoja automáticamente.
- Archivos distintos pueden ir en la misma hoja. El ajuste se aplica a todas las páginas PDF de la maqueta y las agrupa en orden, vengan del archivo que vengan y aunque haya fotos entre ellas. Las hojas resultantes ocupan el lugar de la primera página PDF, y las fotos y capturas se colocan en sus propias hojas, como siempre.
- El texto sigue nítido. En el PDF exportado, las páginas reducidas se incluyen como gráficos vectoriales, así que al ampliar el texto se ve limpio. Solo las páginas que hayas recortado pasan a ser imágenes a 300 DPI.
- Imprime a tamaño real. En el cuadro de impresión, elige «Tamaño real» o «100 %». Con «Ajustar a la página», la impresora podría reducirlo todo otra vez.
¿En qué se diferencia del lector de PDF?
La opción «varias páginas por hoja» de un lector de PDF solo funciona dentro del archivo que tienes abierto, así que antes hay que unir las facturas sueltas. Aquí puedes soltar varios PDF a la vez, mezclarlos con fotos o capturas y exportarlo todo en un solo archivo. Si vas a imprimir justificantes para una nota de gastos, mira también cómo imprimir varias facturas o recibos en una sola hoja; si se acepta una copia reducida lo deciden tu empresa o tu gestor, así que consúltalo con ellos.
Tus archivos se procesan en el navegador y nunca se suben. Abre la página de facturas y recibos para probarlo.